Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektlederassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret projektlederassistent til at støtte vores projektledere i planlægning, koordinering og opfølgning på projekter. Som projektlederassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at projekterne forløber effektivt og inden for tidsrammerne. Du vil arbejde tæt sammen med projektteamet, interessenter og leverandører for at sikre klar kommunikation og opdateringer. Dine opgaver vil inkludere at forberede mødematerialer, følge op på deadlines, opdatere projektplaner og håndtere dokumentation. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med projektstyringsværktøjer og gode kommunikationsevner er også vigtige for at kunne lykkes i denne rolle. Hvis du ønsker at udvikle dine færdigheder inden for projektledelse og arbejde i et dynamisk miljø, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere projektledere med daglige opgaver og koordinering
- Opdatere og vedligeholde projektplaner og tidslinjer
- Forberede og distribuere mødematerialer og referater
- Følge op på projektaktiviteter og deadlines
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Håndtere dokumentation og arkivering relateret til projekter
- Understøtte budgetopfølgning og ressourcestyring
- Identificere og rapportere potentielle risici og problemer
- Bidrage til forbedring af projektprocesser
- Deltage i projektmøder og workshops
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektkoordinering eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Kendskab til projektstyringsværktøjer som MS Project eller lignende
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundlæggende forståelse for budgettering og ressourcestyring
- Uddannelse inden for projektledelse eller relevant område er en fordel
- Beherskelse af dansk og engelsk på forhandlingsniveau
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med projektstyringsværktøjer?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et projektteam?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at følge op på projektbudgetter?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer i et projekt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til at forbedre en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du, at projektinformation er korrekt og opdateret?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige interessenter?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig organiseret?
